隱私權政策
本隱私權政策以日文版為正式文本。其他語言版本為參考譯文,如與日文版有所出入,概以日文版為準。
DART's 株式會社(以下稱「本公司」)於營運 DART's 錢包(以下稱「本服務」)之際,訂定如下個人資料保護方針(以下稱「本政策」),建構個人資料保護機制,並使全體員工充分認識並落實個人資料保護的重要性,以推動個人資料的保護。
個人資料
「個人資料」係指《個人資訊保護法》(2003 年法律第 57 號)所稱之「個人資訊」,即與在世個人有關的資訊,且可透過其中所含的姓名、出生年月日或其他記述等識別特定個人(包括可與其他資訊輕易比對,並因而識別特定個人的資訊),或含有個人識別碼的資訊。
個人資料的合法蒐集與利用
本公司合法蒐集個人資料,不以詐欺或其他不正當手段取得。所蒐集的個人資料不作目的外利用,僅於達成利用目的所必要的範圍內合法使用。
個人資料的管理
為使客戶的個人資料保持正確與最新狀態,並防止個人資料遭受非法存取、遺失、毀損、竄改或外洩,本公司採取維護資安系統、健全管理體制、落實員工教育等必要措施,實施安全對策並嚴格管理個人資料。主要內容如下。
(1)訂定個人資料保護宣言
為確保個人資料獲得妥善處理,本公司依循相關法令與指引之遵守要求訂定本政策。
(2)健全個人資料處理相關規範
本公司針對蒐集、利用、保存、提供、刪除及銷毀等各階段,就處理方式、負責人與承辦人及其職務等訂定個人資料處理的內部規程。
(3)組織性安全管理措施
- 除設置個人資料處理管理負責人外,本公司明確界定處理個人資料的員工及其所處理個人資料的範圍,確保依照處理規程運作,並建立於發現違反法令或處理規程之事實或徵兆時向負責人回報、聯繫的機制。
- 本公司建立可隨時確認個人資料處理狀況的方式,定期實施自我檢查,並由其他部門或外部人員實施稽核(內部稽核)。
(4)人員安全管理措施
- 本公司於工作規則中載明個人資料保密相關事項,並要求員工到職時提交個人資料處理相關切結書。
- 本公司定期為員工辦理個人資料處理注意事項之教育訓練,明確界定員工的角色與責任,並確認其遵守情形。
(5)實體安全管理措施
- 本公司設定處理個人資料的區域,並對員工的進出加以管理。
- 為防止含有個人資料的設備、電子媒體等遭竊或遺失,本公司予以妥善管理;於不再需要時,則適當銷毀。
(6)技術性安全管理措施
- 本公司實施存取控制,限定承辦人員及所處理的個人資料資料庫等範圍。
- 本公司採取措施,保護處理個人資料的資訊系統免於外部非法存取與惡意軟體侵害。
所蒐集的個人資料
本公司蒐集的資訊如下。
- 建立帳號所需的資訊(姓名、電子郵件地址、密碼等)
- 登入時的裝置資訊、IP 位址、瀏覽器類型
- 錢包地址、交易紀錄
- 向客戶支援窗口洽詢的相關資訊
- 使用者自願提供的個人檔案資訊
個人資料的利用目的
自客戶處取得的個人資料將用於下列目的。
- 本服務的提供、管理與營運
- 回應關於本公司或本公司服務的意見、需求等
- 業務介紹
- 於本公司活動等場合寄送商品、提供相關售後服務,以及寄送新商品與服務的相關資訊
- 為改善服務而進行的分析及基於統計的評估
- 防範與調查不當使用及非法存取
- 依循法令與法規之行為
- 其他已向使用者明示的目的
- 執行與上述事項相關的附帶業務
向第三方提供個人資料
除依《個人資訊保護法》及其他法令之情形外,未經客戶事先同意,本公司不會向第三方提供個人資料。此外,本公司於達成利用目的所必要的範圍內,將個人資料處理之全部或一部委外者,不屬於向第三方提供。
個人資料揭露等程序
本公司於收到關於個人資料之利用目的通知、揭露、更正、停止利用及停止向第三方提供等請求時,將於確認為本人後,依下列內容妥善且迅速地處理。
(1)請求對象之個人資料項目
姓名、地址、電話號碼、出生年月日、與交易有關的資訊等
(2)請求方式
請透過本公司聯絡表單提出申請。隨後本公司將寄送指引,請依指引完成各項程序。
此外,本公司透過該程序所取得的個人資料,僅於辦理該程序所必要的範圍內使用。
(3)手續費
關於個人資料或第三方提供紀錄之揭露、利用目的通知之請求,每件收取 2,200 日圓(含稅)手續費。請求受理後,請依本公司另行指定的方式付款。另,匯款手續費等敬請由客戶負擔。
(4)回覆方式
本公司將以寄送電子郵件至本公司登記之電子郵件地址的方式回覆。
(5)無法受理請求之情形
屬於下列各款情形者,恕本公司無法受理請求,敬請見諒。此外,即使未受理請求,仍將收取所定手續費。
- 無法確認本人身分之情形
- 由代理人提出請求但無法確認代理權限之情形
- 未支付手續費之情形
- 請求文件有缺漏且未予補正之情形
- 請求內容涉及本公司所持個人資料以外事項之情形
- 違反《個人資訊保護法》及其他法令等,或依法令等得不予揭露之情形
個人資料的安全對策
為確保個人資料的正確性與安全性,本公司在資安方面採取周全的對策。
使用者的權利及其行使
使用者對自身的個人資料享有查閱、更正、刪除以及資料可攜(資料移轉可能性)的權利。
如欲行使這些權利,請依指定程序辦理。
法令與規範的遵守及檢討
本公司遵守《個人資訊保護法》及其他法令、指引與本政策,並依法令或本服務內容之變更適時檢討本政策,持續加以改善。
聯絡窗口
對於個人資料及本政策相關的洽詢與需求,本公司將誠摯予以回應。洽詢與需求請聯繫下列窗口。
個人資料處理業者
DART's 株式會社
東京都澀谷區東 1-25-2 丸橋大樓 2 樓
(最後修訂日:2023 年 11 月 21 日)