Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet personenbezogene Daten im Sinne des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 aus 2003), also Informationen über eine lebende natürliche Person, die diese Person anhand von Name, Geburtsdatum oder sonstigen darin enthaltenen Angaben identifizieren können (einschließlich Informationen, die sich ohne Weiteres mit anderen Informationen abgleichen lassen und dadurch eine bestimmte Person identifizieren), oder die einen individuellen Identifikationscode enthalten.

Ordnungsgemäße Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Das Unternehmen erhebt personenbezogene Daten ordnungsgemäß und nicht durch Täuschung oder andere unlautere Mittel. Erhobene personenbezogene Daten werden nicht zweckfremd, sondern ordnungsgemäß im zur Zweckerreichung erforderlichen Umfang genutzt.

Verwaltung personenbezogener Daten

Um die personenbezogenen Daten der Kundinnen und Kunden richtig und aktuell zu halten und unbefugten Zugriff, Verlust, Beschädigung, Veränderung oder Offenlegung zu verhindern, trifft das Unternehmen die erforderlichen Maßnahmen – etwa Pflege der Sicherheitssysteme, Aufbau von Verwaltungsstrukturen und umfassende Mitarbeiterschulungen – und setzt Sicherheitsmaßnahmen zur strengen Verwaltung personenbezogener Daten um. Die wesentlichen Inhalte sind die folgenden.

(1) Aufstellung einer Datenschutzerklärung

Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Umgangs mit personenbezogenen Daten wurde diese Richtlinie auf Grundlage der Einhaltung einschlägiger Gesetze und Richtlinien aufgestellt.

(2) Aufstellung von Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten

Es wurden interne Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten aufgestellt, die für jede Phase – Erhebung, Nutzung, Speicherung, Bereitstellung, Löschung und Vernichtung – die Vorgehensweise, die Verantwortlichen und Zuständigen sowie deren Aufgaben festlegen.

(3) Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

• Neben der Benennung einer für den Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlichen Person legt das Unternehmen fest, welche Beschäftigten personenbezogene Daten verarbeiten und welchen Umfang diese Daten haben, stellt den Betrieb gemäß den Handhabungsregeln sicher und unterhält ein Melde- und Kommunikationssystem an die verantwortliche Person für den Fall, dass ein Verstoß gegen Gesetze oder Handhabungsregeln oder Anzeichen dafür festgestellt werden.
• Das Unternehmen unterhält Mittel, um den Stand des Umgangs mit personenbezogenen Daten jederzeit überprüfen zu können, führt regelmäßig Selbstkontrollen durch und lässt Prüfungen (interne Audits) durch andere Abteilungen oder externe Stellen vornehmen.

(4) Personelle Sicherheitsmaßnahmen

• Regelungen zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten sind in der Arbeitsordnung festgehalten; beim Eintritt ins Unternehmen haben Beschäftigte eine Verpflichtungserklärung zum Umgang mit personenbezogenen Daten abzugeben.
• Beschäftigte werden regelmäßig zu den zu beachtenden Punkten beim Umgang mit personenbezogenen Daten geschult; ihre Rollen und Verantwortlichkeiten werden klar festgelegt und die Einhaltung wird überprüft.

(5) Physische Sicherheitsmaßnahmen

• Bereiche, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind festgelegt; der Zutritt und das Verlassen durch Beschäftigte wird kontrolliert.
• Geräte und elektronische Datenträger mit personenbezogenen Daten werden angemessen verwaltet, um Diebstahl oder Verlust zu verhindern, und bei Nichtbedarf sachgerecht vernichtet.

(6) Technische Sicherheitsmaßnahmen

• Durch Zugriffskontrollen werden die zuständigen Personen und der Umfang der bearbeiteten Datenbanken mit personenbezogenen Daten begrenzt.
• Es werden Maßnahmen getroffen, um Informationssysteme, die personenbezogene Daten verarbeiten, vor unbefugtem Zugriff von außen und vor Schadsoftware zu schützen.

Von uns erhobene personenbezogene Daten

Das Unternehmen erhebt die folgenden Informationen.

• Für die Kontoerstellung erforderliche Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Passwort usw.)
• Geräteinformationen bei der Anmeldung, IP-Adresse und Browsertyp
• Wallet-Adresse und Transaktionsverlauf
• Angaben aus Anfragen an den Kundensupport
• Von Nutzerinnen und Nutzern freiwillig bereitgestellte Profilangaben

Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten

Die uns von Kundinnen und Kunden anvertrauten personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken genutzt.

• Bereitstellung, Verwaltung und Betrieb des Dienstes
• Bearbeitung von Rückmeldungen, Wünschen und Ähnlichem zum Unternehmen und seinen Diensten
• Geschäftsinformationen
• Versand von Produkten im Rahmen von Aktionen des Unternehmens, damit verbundener After-Sales-Service und Zusendung von Informationen zu neuen Produkten und Diensten
• Analysen zur Verbesserung des Dienstes und statistisch gestützte Auswertungen
• Verhinderung und Untersuchung von Missbrauch und unbefugtem Zugriff
• Handeln im Einklang mit Gesetzen und Vorschriften
• Sonstige den Nutzerinnen und Nutzern ausdrücklich mitgeteilte Zwecke
• Durchführung von Tätigkeiten, die mit den vorgenannten Zwecken einhergehen

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Außer in Fällen, die auf dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten oder anderen Gesetzen beruhen, gibt das Unternehmen personenbezogene Daten ohne vorherige Einwilligung der Kundin oder des Kunden nicht an Dritte weiter. Beauftragt das Unternehmen Dritte im zur Zweckerreichung erforderlichen Umfang ganz oder teilweise mit dem Umgang mit personenbezogenen Daten, gilt dies nicht als Weitergabe an Dritte.

Verfahren zur Offenlegung personenbezogener Daten

Geht ein Antrag zu personenbezogenen Daten ein – auf Mitteilung des Nutzungszwecks, Offenlegung, Berichtigung, Nutzungsuntersagung oder Untersagung der Weitergabe an Dritte –, bearbeitet ihn das Unternehmen nach Feststellung der Identität der betroffenen Person angemessen und zügig wie nachstehend beschrieben.

(1) Von einem Antrag erfasste Kategorien personenbezogener Daten

Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zu Transaktionen usw.

(2) Vorgehen bei Anträgen

Bitte stellen Sie den Antrag über das Kontaktformular des Unternehmens. Anschließend erhalten Sie von uns Hinweise; bitte führen Sie die einzelnen Schritte entsprechend aus.
Die dabei vom Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten werden nur insoweit genutzt, wie es für die Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.

(3) Gebühren

Für Anträge auf Offenlegung personenbezogener Daten oder von Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte sowie auf Mitteilung des Nutzungszwecks wird eine Gebühr von 2.200 Yen (inkl. Steuer) je Antrag erhoben. Nach Eingang Ihres Antrags zahlen Sie bitte auf dem vom Unternehmen gesondert angegebenen Weg. Überweisungsgebühren und Ähnliches tragen bitte Sie als Kundin oder Kunde.

(4) Art der Beantwortung

Die Beantwortung erfolgt per E-Mail an die beim Unternehmen hinterlegte E-Mail-Adresse.

(5) Fälle, in denen Anträgen nicht entsprochen werden kann

Bitte beachten Sie, dass in den nachstehend genannten Fällen Anträgen nicht entsprochen werden kann. Auch wenn einem Antrag nicht entsprochen wird, wird die festgelegte Gebühr erhoben.

1. Wenn die Identität der betroffenen Person nicht festgestellt werden kann
2. Wenn bei einem Antrag durch eine bevollmächtigte Person die Vollmacht nicht nachgewiesen werden kann
3. Wenn die Gebühr nicht gezahlt wurde
4. Wenn die Antragsunterlagen unvollständig sind und nicht berichtigt werden
5. Wenn sich der Antrag auf etwas anderes als die vom Unternehmen gehaltenen personenbezogenen Daten bezieht
6. Wenn dies gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten oder andere Vorschriften verstößt oder Vorschriften es erlauben, einer Offenlegung nicht nachzukommen

Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten

Das Unternehmen trifft umfassende Sicherheitsvorkehrungen, um die Richtigkeit und Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Rechte der Nutzerinnen und Nutzer und deren Ausübung

Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen und zu löschen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung dieser Rechte folgen Sie bitte dem vorgesehenen Verfahren.

Einhaltung und Überprüfung von Gesetzen und Standards

Das Unternehmen hält das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sowie andere Gesetze, Richtlinien und diese Richtlinie ein, überprüft diese Richtlinie bei Änderungen der Rechtslage oder des Dienstes und bemüht sich um ihre fortlaufende Verbesserung.

Kontaktstelle

Das Unternehmen beantwortet Anfragen und Wünsche zu personenbezogenen Daten und zu dieser Richtlinie gewissenhaft. Bitte richten Sie Anfragen und Wünsche an die folgende Stelle.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten

DART's Inc.
Marubashi Building 2F, 1-25-2 Higashi, Shibuya-ku, Tokio

Formular ausschließlich für Anfragen →